Программа "1С:Документооборот", созданная компанией "1С", предназначена для обеспечения сохранности, быстроты доступа, облегчения поиска и повышения эффективности работы с внутренними и официальными документами.  Данный программный продукт позволяет работать с любыми типами документов, начиная от офисных или содержащих текстовую, графическую, аудио- и видеоинформацию, и заканчивая приложениями, архивами и документами проектировочных программ.
Программа может применяться на любом предприятии, независимо от его отраслевой направленности. Она одинаково хорошо подойдет для применения как в коммерческой фирме с малым количеством пользователей, так и в большом государственном предприятии.

Качественная организация электронного документооборота обусловлена обновленными возможностями платформы 1С:Предприятие  в области соединения учета ресурсов и координации движения документов.  Программа позволяет использовать разнообразные способы обработки документов с разграничением прав доступа к ним, применяя новейшие методики управления документооборотом, в том числе сложившиеся в России.

С помощью программы "1С Документооборот" можно:

• уменьшить время, необходимое на поиск нужной информации, а также общее время коллективного ведения документооборота.
• улучшить качество документации путем устранения большинства спорных ситуаций и упорядочивания работы с документами
• обеспечить сохранность версий и отсутствие повторения информации при работе нескольких лиц с одним документом
• наладить работу пользователей с документами.
• обрабатывать любые типы документов, на каждый из которых заводится учетно-регистрационная карточка, содержащая реквизиты согласно ГОСТ Р 6.30-2003, ГСДОУ и традиций делопроизводства, принятых в российской практике.

Для организации хранения документов применяется структура папок с возможностью ограничения доступа к ним. Структура папок может быть создана на основе организационной структуры учреждения либо по видам документации. Для каждой папки можно установить разграничение доступа, то есть, какой пользователь, что может осуществлять – читать, добавлять, редактировать или удалять информацию - из этой папки.

В программе можно производить регистрацию входящих и исходящих документов предприятия. При этом номер документа генерируется программой самостоятельно по определенным правилам. Регистрация корреспонденции осуществляется по требованиям ГОСТ, типовых инструкций и традиций делопроизводства, сложившихся в отечественной практике.

Программа позволяет загружать любые документы с внешнего сканера,  отправлять с помощью электронной почты любой документ из базы. Кроме того, есть возможность загрузки входящей и внутренней корреспонденции прямо из электронного почтового ящика.

Просмотр и редактирование документации программы осуществляется с помощью приложений, установленных на компьютерах пользователей. Пользователь программы "1С:Документооборот" может как просматривать, так и редактировать документы. Одновременная работа с одним и тем же документом невозможна, так как программой предусмотрена блокировка уже использующегося файла. После сохранения вновь отредактированного файла создается новая его версия, где указывается, кто, когда и во сколько ее создал. В карточке документа перечисляется список версий, пользователь вправе удалить лишние и поменять текущую версию, кроме того, при необходимости он может сравнить версии файлов часто используемых форматов - doc, trf, html, txt, odt.

Специалисты компании IT-Решения имеют опыт автоматизации документооборота в организациях г. Барнаула и Алтайского края. 

Подробнее

Для получения дополнительной информации свяжитесь с нами.